Fitnet Manager

Éditée à Montpellier par Business & System Architects Conseil, la solution Fitnet Manager ERP s'adresse aux entreprises qui vendent du temps plutôt que des produits : cabinets de conseil, ESN, bureaux d'études, agences d'architecture. Elle couvre la chaîne affaire, planning, saisie des temps, facture dans un environnement 100 % SaaS, sans version installée. Sa particularité tient à une grille tarifaire entièrement publique, de 10 à 35 € HT par collaborateur et par mois. Depuis 2023, l'éditeur appartient au groupe paneuropéen Everfield.

Qui est Fitnet Manager ?

La société a été créée en 2005 sous le nom Business & System Architects (BSA) par Laurent Salsé, qui en est resté le dirigeant. Sa page « À propos de nous » situe le lancement de la solution Fitnet en 2008 ; le communiqué d'acquisition publié par Everfield mentionne pour sa part 2007. L'entité juridique est Business & System Architects Conseil SAS, dont le siège est à Montpellier, avec deux implantations à Barcelone et Tunis. L'éditeur revendique 26 collaborateurs et 80 % de son revenu en abonnements récurrents plutôt qu'en projets d'intégration.

Le fait marquant récent est capitalistique : le 31 mai 2023, Fitnet Manager a rejoint Everfield, groupe paneuropéen qui acquiert et conserve des éditeurs de logiciels B2B ; c'était sa première acquisition en France, et le fondateur est resté à la direction. La marque a depuis été raccourcie en « Fitnet », fitnetmanager.com redirigeant vers fitnet.fr.

L'éditeur indique être certifié ISO 27001 depuis janvier 2021, certification renouvelée en 2026, héberger les données en France et être membre de La French Tech. Everfield cite parmi les références Société Générale, TotalEnergies, Renault-Nissan et la SNCF. En revanche, le nombre total de clients et d'utilisateurs n'est pas communiqué publiquement.

La gamme ERP de Fitnet Manager

Il n'y a pas ici plusieurs produits mais une plateforme unique, déclinée en cinq offres. Ce qui les sépare n'est pas la puissance du moteur : c'est le nombre de modules ouverts, le nombre d'entités juridiques gérables, le niveau de support et l'accès à l'API. Comprendre cette logique évite de négocier une remise sur une offre trop basse, puis de découvrir en cours de projet qu'il manque le module achats ou la deuxième entité.

Fitnet Essentiel et Fitnet Flex : le socle gestion d'affaires

L'offre Essentiel, à 10 € HT par collaborateur et par mois, ouvre les modules Affaires, RH, Reporting, Facturation électronique et Planning, sur une seule entité, avec support par e-mail et API limité : la configuration d'une structure mono-société qui veut remplacer un empilement de tableurs. Flex, à 14 € HT, y ajoute un module au choix parmi CRM, Achats ou Pré-comptabilité, avec jusqu'à cinq entités — l'intérêt étant de ne payer qu'un module supplémentaire quand un seul manque réellement.

Fitnet Pro et Fitnet Plus : le cycle complet vente-achat

Pro, à 20 € HT, active simultanément le CRM et les Achats aux côtés du socle, porte la limite à sept entités, ouvre le support téléphonique et donne accès à une API étendue. Plus, à 25 € HT, présentée par l'éditeur comme son offre populaire, y ajoute la Pré-comptabilité et monte à dix entités. Le choix entre les deux se joue sur un point précis : l'entreprise prépare-t-elle ses écritures dans Fitnet Manager ERP avant export vers son logiciel comptable, ou conserve-t-elle cette étape chez son cabinet ?

Fitnet Premium : multi-entités illimité et consultant dédié

À 35 € HT par collaborateur et par mois, Premium lève la limite d'entités, ouvre l'API au niveau intensif et associe un consultant dédié au support : l'offre à considérer pour un groupe structuré en filiales. Au-delà des modules, la fiche Appvizer fait état de « plus de 40 extensions » complétant le périmètre (Gantt, multidevise, intégration comptable) : leur caractère inclus ou facturé se qualifie en avant-vente.

À qui s'adresse Fitnet Manager ERP ?

Le comparateur ChoisirUnERP situe le seuil d'entrée pertinent autour de 10 collaborateurs et 1 M€ de chiffre d'affaires. En dessous, un outil de suivi des temps et un logiciel de facturation suffisent généralement.

Le cœur de cible est la PME et l'ETI de services : conseil et audit, ESN et intégrateurs, bureaux d'études, agences d'architecture. Dans ces métiers, la marge se joue sur l'écart entre le temps vendu et le temps consommé, et la facturation dépend d'un jalon ou d'un relevé d'activité plutôt que d'une expédition — le cas d'usage traité par les ERP pour les services professionnels. Les références grands comptes citées par Everfield ne signifient pas une capacité à équiper un groupe entier : ce type de solution y est plutôt déployé au périmètre d'une direction ou d'une business unit.

À l'inverse, Fitnet Manager ERP est sous-dimensionné pour un industriel ou un négociant : pas de gestion de stock, pas de nomenclature, pas d'ordonnancement. Une entreprise qui vend des produits doit regarder du côté des ERP pour l'industrie.

Fonctionnalités et modules

• Affaires : structuration des projets, suivi du budget consommé face au budget vendu, jalons de facturation.
• Planning : affectation des consultants, plan de charge, agendas individuels, Gantt via extension.
• Suivi des temps et CRA : comptes rendus d'activité soumis à validation, base de la facturation au temps passé.
• RH : dossiers collaborateurs, congés et absences, gestion des compétences.
• Notes de frais : saisie, justificatifs, circuit de validation, refacturation client le cas échéant.
• Facturation électronique : génération des factures depuis les CRA validés et transmission à la plateforme agréée partenaire.
• CRM : suivi des prospects, devis, transformation du devis en affaire.
• Achats : engagements de dépenses, sous-traitance et achats internes rattachés à l'affaire.
• Pré-comptabilité : préparation des écritures avant transfert vers le logiciel comptable.
• Reporting, GED et workflows : tableaux de bord par affaire et par collaborateur, documents et circuits de validation paramétrables.
• Application mobile : Android et iOS, pour la saisie des temps et des frais en mobilité.

Déploiement, technologie et intégrations

La solution est distribuée exclusivement en SaaS, sans option on-premise : accès par navigateur, sans infrastructure côté client. Les données sont hébergées en France et l'éditeur met en avant sa certification ISO 27001 et sa conformité RGPD — deux éléments à faire figurer au contrat plutôt qu'à considérer comme acquis.

L'accès à l'API est gradué selon l'offre : limité sur Essentiel et Flex, étendu sur Pro et Plus, intensif sur Premium. Le besoin d'intégration peut donc à lui seul justifier la montée en gamme, par exemple pour alimenter un outil de BI ou synchroniser un SIRH. L'écosystème d'intégrations natives reste par ailleurs étroit : la fiche GetApp ne référence qu'une seule intégration, Ekkotime, et ChoisirUnERP relève que certaines connexions demandent des développements complémentaires. La reprise des données est prévue dans la mise en œuvre ; notre méthode de reprise de données dans un ERP en donne le séquencement.

Prix de Fitnet Manager

L'éditeur publie sa grille, ce qui reste minoritaire sur ce marché. Vérifié en septembre 2026 sur sa page tarifs, le barème indicatif s'établit par collaborateur et par mois, hors taxes : Essentiel 10 €, Flex 14 €, Pro 20 €, Plus 25 €, Premium 35 €. Le prix dépend donc de l'effectif raccordé et non du seul nombre d'utilisateurs gestionnaires, logique favorable aux structures où beaucoup de collaborateurs ne font que saisir des temps.

Ce qui n'est pas public compte tout autant : aucun montant de mise en service, de formation ou de reprise de données n'est affiché. Sur les comparateurs, la mention reste « tarif sur demande » — Appvizer indique des éditions Standard et Premium sur demande, Capterra renvoie vers le fournisseur tout en signalant un essai gratuit. Pour un budget réaliste à trois ou cinq ans, additionnez abonnement, paramétrage, formation, reprise d'historique, interfaces et coût interne : notre dossier sur le prix d'un ERP détaille cette décomposition.

Avis utilisateurs sur Fitnet Manager ERP

Les volumes d'avis publics sont modestes, ce qui impose de la prudence.

• Appvizer : 4,7/5 sur 16 avis.
• Capterra : 4,4/5 sur 5 avis, avec un détail révélateur — fonctionnalités 4,2/5, rapport qualité-prix 3,7/5, facilité d'utilisation 3,6/5, service client 3,3/5.
• GetApp : 4,4/5 sur 5 avis, notes par critère très proches, service client également à 3,3/5.
• LeBonLogiciel : 3,90/5 sur 29 avis, le volume le plus important et la moyenne la plus basse.

Les avis publiés sur Capterra citent le gain de temps sur la gestion administrative des ressources humaines, la planification des charges et le traitement des congés et notes de frais ; un avis certifié relayé par Appvizer met en avant l'ergonomie et la logique de gestion orientée projet, du client à la facture.

Les avis Capterra les plus récents pointent en revanche une dégradation ressentie de l'ergonomie depuis la version 9 livrée en mars 2024, avec des affichages jugés confus et un nombre de clics excessif. Le service client est le critère le moins bien noté sur Capterra comme sur GetApp. ChoisirUnERP relève de son côté une interface jugée moins moderne que celle de concurrents récents et des lenteurs signalées sur l'application mobile.

Fitnet Manager et la facturation électronique

La réforme française impose la réception des factures électroniques depuis le 1ᵉʳ septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, et l'émission au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et TPE.

La position de l'éditeur est explicite : Fitnet n'est pas lui-même plateforme agréée. Il a annoncé le 27 janvier 2026 un partenariat avec Iopole, présentée comme plateforme agréée définitivement immatriculée par la DGFiP en décembre 2025, et décrit une chaîne automatisée de bout en bout : saisie des temps, validation du CRA, génération de la facture, transmission à Iopole, remontée du statut dans l'outil.

Ce schéma est le plus répandu chez les éditeurs métier. Deux vérifications s'imposent : l'abonnement à la plateforme agréée est-il inclus dans le prix affiché, et que se passe-t-il si l'entreprise a déjà retenu une autre plateforme ? Le module Facturation électronique étant présent dès l'offre Essentiel, l'entrée de gamme n'est pas disqualifiante. Pour arbitrer sur ce seul angle, voir notre comparatif des ERP conformes à la facturation électronique.

Alternatives à Fitnet Manager

• Akuiteo : si le besoin dépasse la gestion d'affaires et touche à une gestion financière plus intégrée, notamment pour un éditeur de logiciels.
• BoondManager : plus pertinent pour une ESN dont le nerf de la guerre est le recrutement et le placement de consultants, grâce à un ATS natif absent ici.
• Everwin : alternative française historique sur la gestion d'affaires, à comparer pour son parc installé en France.
• Furious : orientation agences et studios, avec une approche plus récente de la rentabilité par projet.
• Deltek : pour une organisation internationale de conseil ou d'ingénierie aux exigences fortes de pilotage de portefeuille.

Le comparatif des ERP de gestion de projet et d'affaire met ces solutions en regard sur des critères homogènes.

Le conseil ERP Conseil : la grille publique est un atout, mais elle ne couvre que l'abonnement. Demandez un devis chiffrant séparément le paramétrage, la formation, la reprise de données et l'éventuel abonnement à la plateforme agréée, et faites préciser au contrat le niveau d'API associé à l'offre retenue. Compte tenu des retours sur l'ergonomie de la version 9, exigez une démonstration sur vos propres cas de saisie de temps et de validation de CRA, chronomètre en main.

FAQ : Fitnet Manager

Combien coûte Fitnet Manager ?

La grille publique de l'éditeur, vérifiée en septembre 2026, va de 10 € HT par collaborateur et par mois pour l'offre Essentiel à 35 € HT pour l'offre Premium, avec trois paliers intermédiaires à 14 €, 20 € et 25 €. Ces montants couvrent l'abonnement seul : ni la mise en service, ni la formation, ni la reprise de données ne sont chiffrées publiquement.

Qui a racheté Fitnet Manager ?

Fitnet Manager a rejoint le groupe paneuropéen Everfield le 31 mai 2023, selon le communiqué publié par l'acquéreur : c'était sa première acquisition en France. Laurent Salsé, fondateur, est resté à la direction, et l'entité juridique demeure Business & System Architects Conseil SAS, à Montpellier.

Fitnet Manager est-il adapté aux PME ?

Oui, c'est son cœur de cible. ChoisirUnERP situe le seuil d'entrée pertinent autour de 10 collaborateurs et 1 M€ de chiffre d'affaires. La solution s'adresse aux PME de services — conseil, ESN, ingénierie, architecture — dont la rentabilité dépend du suivi des temps et de la facturation par affaire.

Fitnet Manager est-il conforme à la facturation électronique 2026 ?

L'éditeur n'est pas lui-même plateforme agréée. Il a annoncé en janvier 2026 un partenariat avec Iopole, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP en décembre 2025, pour l'émission, la transmission et le suivi des factures. Le module Facturation électronique est inclus dès l'offre Essentiel.