Kwixéo

Édité depuis Montgeron, en Essonne, par une structure de très petite taille, Kwixéo ERP occupe une place particulière sur le marché français : une gestion commerciale intégrée — devis, factures, CRM, stock, trésorerie — affichée publiquement à partir de 18,33 € HT par mois, premier utilisateur compris. L'éditeur revendique plus de 1 000 entreprises françaises et une moyenne de 4,8/5. La question utile n'est donc pas le prix, mais le périmètre : jusqu'où cette plateforme remplace-t-elle un ERP, et à partir de quand ne suffit-elle plus ?

Qui est Kwixéo ?

La marque est portée par KWIXEO, société par actions simplifiée unipersonnelle immatriculée sous le numéro 533 234 845, créée le 1ᵉʳ juillet 2011, dont le siège est situé 79 avenue de la République à Montgeron (91230). Le registre mentionne l'enseigne EWEB CONCEPT, un capital social de 10 000 € et un code d'activité 62.01Z, programmation informatique. Julien Louche en est le président depuis août 2020 ; il est également cité comme fondateur du logiciel par le comparateur Tool Advisor.

Les données d'entreprise disponibles dessinent une structure volontairement légère. La dernière tranche d'effectif publiée, millésime 2022, situe l'entreprise entre 1 et 2 salariés. Les comptes annuels sont déposés chaque année mais placés sous confidentialité depuis l'exercice 2017 : ni chiffre d'affaires, ni résultat ne sont donc publics. C'est un élément à connaître avant de confier à l'outil le cœur de sa facturation, sans préjuger de la solidité de l'éditeur — plusieurs logiciels français de cette catégorie fonctionnent durablement avec des équipes réduites.

Côté produit, l'ancienneté est réelle : la fiche publiée par independant.io situe la création du logiciel en 2011, et le profil Trustpilot de kwixeo.fr a été revendiqué par l'entreprise en mars 2019. Le site de l'éditeur, consulté en septembre 2026, met en avant plus de 1 000 entreprises françaises clientes, une note de 4,8/5, un support hexagonal traitant 95 % des demandes en moins d'une heure, et un hébergement 100 % en France.

La gamme ERP de Kwixéo

Il n'y a pas ici de gamme de produits distincts mais une plateforme unique déclinée en trois abonnements, tous assis sur la même base de données. Le découpage suit la maturité opérationnelle de l'entreprise plutôt que sa taille : on passe d'un niveau à l'autre quand un nouveau flux physique ou un nouveau métier entre dans le périmètre.

Kwixéo Essentiel

Vérifiée en septembre 2026, l'offre d'entrée est affichée à 22 € TTC par mois, soit 18,33 € HT, ou 264 € par an. Elle couvre le socle commercial et administratif : devis, commandes, factures, relances, CRM, trésorerie. Un compte utilisateur est inclus ; chaque utilisateur supplémentaire est facturé 6 € TTC (5 € HT) par mois. C'est le niveau adapté à un indépendant ou à une structure de quelques personnes qui vend des prestations et veut cesser de jongler entre un tableur et un outil de facturation.

Kwixéo Pro

À 59 € TTC par mois, soit 49,17 € HT (708 € par an), l'offre intermédiaire ajoute, selon la page tarifs, la gestion de stock, les commandes fournisseurs et les formulaires en ligne connectés au CRM. Utilisateur supplémentaire à 8 € TTC (6,67 € HT). C'est le palier qui fait basculer Kwixéo ERP d'un outil de facturation vers une gestion commerciale : dès qu'il y a des marchandises à acheter, à stocker et à sortir, l'offre Essentiel devient insuffisante.

Kwixéo Expert

À 89 € TTC par mois, soit 74,17 € HT (1 068 € par an), l'offre haute ajoute le stock multi-dépôts, la gestion de projet et de chantier et les interfaces techniciens. Utilisateur supplémentaire à 10 € TTC (8,33 € HT). C'est le niveau à viser pour une entreprise d'installation, de maintenance ou de travaux qui doit suivre des heures passées, faire signer des fiches d'intervention sur site et gérer plusieurs points de stockage. Le choix entre Pro et Expert se joue donc rarement sur le nombre d'utilisateurs : il se joue sur l'existence, ou non, d'une activité terrain à piloter.

À qui s'adresse Kwixéo ERP ?

L'éditeur cible explicitement les TPE et PME, les artisans, les indépendants, les startups et les associations, et consacre même une page aux éditeurs de logiciel pour la facturation d'abonnements. La Fabrique du Net élargit la cible aux structures de 10 à 250 salariés et cite le BTP parmi les secteurs adressés, ce que confirment les pages métier du site : plombier-chauffagiste, bureau d'études, et un module Garage dédié au suivi d'atelier automobile.

Les cas d'usage les plus cohérents sont donc ceux d'une entreprise mono-site ou faiblement multi-sites, qui vend des prestations ou des marchandises simples, veut une chaîne devis-facture-encaissement sans couture et accepte de ne pas disposer d'une comptabilité intégrée — l'outil produit un export FEC destiné au cabinet comptable.

À l'inverse, l'offre est sous-dimensionnée pour une PME industrielle : ni nomenclature, ni gamme opératoire, ni ordonnancement, sujets traités dans notre comparatif des meilleurs ERP pour l'industrie. Elle l'est également pour un groupe qui consolide plusieurs sociétés, ou pour une organisation aux exigences comptables avancées : independant.io relève des fonctions comptables limitées, et Tool Advisor des fonctionnalités « moins avancées que celles des ERP complets ». Elle est en revanche rarement surdimensionnée, le premier palier restant très accessible.

Fonctionnalités et modules

La page fonctionnalités de l'éditeur, consultée en septembre 2026, recense neuf modules :

• Ventes (21 fonctions) : devis, commandes, suivi du cycle commercial.
• Facturation (21 fonctions) : factures, acomptes, échéanciers, relances.
• CRM (25 fonctions) : prospects, clients, historique des échanges centralisé.
• Formulaires (11 fonctions) : demandes en ligne déversées directement dans le CRM.
• Trésorerie (12 fonctions) : encaissements, échéances, synchronisation bancaire.
• Achats (13 fonctions) : fournisseurs, dépenses, échéances fournisseurs.
• Stock (20 fonctions) : entrées, sorties, seuils d'alerte, inventaire.
• Chantiers (12 fonctions) : planning, heures passées, fiches d'intervention signées.
• Garage (7 fonctions) : véhicules, réparations, suivi d'atelier.

S'y ajoutent des fonctions transverses annoncées sur la même page : signature électronique, facturation électronique 2026, assistance à la rédaction par intelligence artificielle, Open Banking, prélèvement et mandats SEPA, multi-dépôts, codes-barres et QR codes, synchronisation Google et Outlook, multi-devises et multi-langues, export comptable au format FEC.

Déploiement, technologie et intégrations

Kwixéo ERP est distribué exclusivement en SaaS, accessible par navigateur, sans installation. L'éditeur indique héberger 100 % des données en France et revendique une conformité RGPD, ainsi que la conformité à la législation anti-fraude à la TVA selon independant.io.

L'ouverture reste le point le moins documenté publiquement. Le site met en avant la synchronisation des agendas et contacts Google et Outlook, l'Open Banking pour le rapprochement des encaissements, le prélèvement SEPA et l'export FEC vers l'expert-comptable. Aucune documentation d'API publique n'est mise en avant sur les pages consultées : si votre projet suppose de connecter un site e-commerce, un WMS ou un logiciel métier, c'est le premier point à faire préciser, comme le rappelle notre guide sur les intégrations entre ERP et logiciels métier. Un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire est proposé sur la page tarifs.

Prix de Kwixéo ERP

C'est l'un des rares éditeurs de cette catégorie à afficher une grille complète, options comprises. Vérifiés en septembre 2026 sur la page tarifs :

• Essentiel : 22 € TTC / 18,33 € HT par mois, ou 264 € par an ; utilisateur supplémentaire 6 € TTC (5 € HT).
• Pro : 59 € TTC / 49,17 € HT par mois, ou 708 € par an ; utilisateur supplémentaire 8 € TTC (6,67 € HT).
• Expert : 89 € TTC / 74,17 € HT par mois, ou 1 068 € par an ; utilisateur supplémentaire 10 € TTC (8,33 € HT).

L'engagement annuel est présenté comme équivalent à deux mois offerts, et l'éditeur annonce l'absence d'engagement de longue durée. Un compte utilisateur est inclus dans chaque offre : le coût réel se calcule donc en ajoutant le nombre de postes.

Ce qui n'apparaît pas sur la grille : les frais de paramétrage et de reprise de données, la formation, et le coût du raccordement à la facturation électronique au-delà de ce qui est inclus. Attention aussi aux ordres de grandeur périmés : independant.io mentionne encore une base à 9,90 € par mois assortie de modules optionnels à 5 ou 10 €, structure que la grille actuelle ne reprend plus. Pour reconstituer un coût complet sur trois à cinq ans, notre méthode de calcul du prix d'un ERP reste applicable, même à cette échelle.

Avis utilisateurs sur Kwixéo ERP

Le matériau public est peu abondant et inégalement réparti, ce qui impose de la prudence dans la lecture des notes.

• Google : 4,8/5 sur 71 avis selon Tool Advisor, dans une fiche mise à jour en 2026 ; independant.io mentionnait 4,9/5 sur 50 avis, ce qui suggère une progression du volume plutôt qu'une divergence de fond.
• Site de l'éditeur : 4,8/5, chiffre cohérent avec la source Google.
• Trustpilot : 3,8/5, mais sur deux avis seulement, tous deux positifs, et aucun nouvel avis publié depuis douze mois. La note n'est pas exploitable statistiquement.
• LeBonLogiciel : fiche existante, aucun avis publié à ce jour.
• Capterra : aucune fiche Kwixéo identifiée lors de la vérification de septembre 2026.

Les motifs de satisfaction rapportés par Tool Advisor sont convergents : facilité de prise en main et démarrage rapide, caractère tout-en-un, transparence tarifaire, réactivité du support. Ce dernier point recoupe l'engagement de délai affiché par l'éditeur.

Les réserves, rapportées par la même source, portent sur des fonctionnalités jugées moins avancées que celles des ERP complets, une qualité de support ressentie comme inégale selon les utilisateurs, des limites sur certains modules avancés et des incidents techniques ponctuels. Independant.io ajoute l'absence de fonctionnement hors ligne et des fonctions comptables limitées ; cette même source signalait une absence de synchronisation bancaire, alors que l'éditeur affiche aujourd'hui une fonction Open Banking — un écart qui mérite d'être levé en démonstration plutôt qu'arbitré ici.

Kwixéo et la facturation électronique

La réforme française impose la réception des factures électroniques depuis le 1ᵉʳ septembre 2026 à toutes les entreprises assujetties à la TVA, et l'émission au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et microentreprises.

Kwixéo en a fait un argument commercial visible : la page tarifs indique que la facturation électronique est incluse dans les trois offres, au format Factur-X, et le dossier dédié de l'éditeur décrit une chaîne « émission, réception et e-reporting via une plateforme agréée, intégrés à Kwixéo ». La page consacrée aux PME nomme Super PDP comme plateforme agréée partenaire.

Un point mérite d'être clarifié au moment de contracter : la FAQ de l'éditeur ne nomme pas l'entité porteuse de l'agrément et recommande elle-même de vérifier « l'entité qui porte l'agrément, y compris lorsque le service est proposé sous la marque d'un logiciel ou d'un revendeur ». Demandez donc le nom de la plateforme agréée figurant au contrat, le volume de factures inclus et le tarif au-delà. Notre comparatif des ERP conformes à la facturation électronique replace la solution dans son marché.

Alternatives à Kwixéo

• EBP : pour une TPE ou une PME qui préfère un environnement français très diffusé, avec un réseau dense de revendeurs et d'experts-comptables.
• WaveSoft : si le besoin porte sur une gestion commerciale plus profonde, distribuée par un réseau d'intégrateurs plutôt qu'en vente directe.
• Dolibarr : pour une structure disposant de compétences techniques internes et préférant un socle open source sans abonnement par utilisateur.
• Axelor : lorsque le besoin de personnalisation dépasse le paramétrage et suppose une approche low-code.
• Karanext : pour une société de services dont l'enjeu principal est la gestion d'affaires et le suivi du temps plutôt que le stock.

Le comparatif des ERP pour PME et TPE et celui des ERP 100 % français confrontent ces solutions sur des critères homogènes.

Le conseil ERP Conseil : avant de signer, demandez par écrit le nom de l'entité qui porte l'agrément de la plateforme de facturation électronique, le volume de factures inclus et le tarif au-delà. Faites chiffrer séparément la reprise de votre historique clients et articles, absente de la grille publique. Et profitez des 14 jours d'essai pour tester le scénario qui vous coûte le plus cher aujourd'hui, pas la saisie d'un devis.

FAQ : Kwixéo

Combien coûte Kwixéo ?

La grille publique vérifiée en septembre 2026 comprend trois offres mensuelles : Essentiel à 22 € TTC (18,33 € HT), Pro à 59 € TTC (49,17 € HT) et Expert à 89 € TTC (74,17 € HT). Un utilisateur est inclus ; les suivants coûtent 6, 8 ou 10 € TTC selon l'offre. L'engagement annuel équivaut à deux mois offerts.

Kwixéo est-il adapté aux PME ?

Oui pour une PME de services, de négoce simple ou de travaux, jusqu'à quelques dizaines d'utilisateurs. La Fabrique du Net cite une cible de 10 à 250 salariés. En revanche, l'outil ne couvre ni la production industrielle, ni la comptabilité générale, ni la consolidation multi-sociétés.

Qui édite Kwixéo ?

Le logiciel est édité par la société KWIXEO, SASU immatriculée sous le numéro 533 234 845, créée le 1ᵉʳ juillet 2011 et domiciliée à Montgeron, dans l'Essonne. Son président est Julien Louche depuis août 2020. Les comptes annuels étant déposés sous confidentialité, le chiffre d'affaires n'est pas public.

Kwixéo est-il conforme à la facturation électronique 2026 ?

L'éditeur annonce l'émission, la réception et l'e-reporting au format Factur-X via une plateforme agréée intégrée, incluse dans les trois offres ; sa page PME nomme Super PDP. La FAQ de l'éditeur n'identifie pas l'entité porteuse de l'agrément : ce nom est à faire figurer au contrat.

Quelle différence entre les offres Pro et Expert de Kwixéo ?

L'offre Pro ajoute à la facturation et au CRM la gestion de stock, les commandes fournisseurs et les formulaires en ligne. L'offre Expert y ajoute le stock multi-dépôts, la gestion de projet et de chantier et les interfaces techniciens. Le critère de choix est l'existence d'une activité terrain à suivre, pas le nombre d'utilisateurs.