Gestimum

Qui est Gestimum ?

L'histoire commence à l'intérieur d'un autre éditeur. D'après la page « Histoire » du site, l'activité ERP a été développée chez EBP Informatique à partir de 1998. En 2004, EBP s'en sépare : Jean-Luc Brison, entré chez EBP en 2001, et Stéphane Venet la reprennent, et l'entreprise devient pleinement indépendante en 2006, le management prenant le contrôle du capital.

Les données légales publiées sur Pappers confirment ce calendrier : GESTIMUM est une SAS immatriculée le 22 septembre 2004 au RCS de Versailles (SIREN 478 803 554), au capital de 450 000 euros, code NAF 58.29C, siège au 5 rue Joseph Cugnot à Rambouillet. La même source indique un effectif de 10 à 19 salariés (donnée 2022), une présidence assurée par la société DIVITEM depuis le 25 janvier 2017, et le dépôt en 2024 de la marque « L'ERP 100 % PME ». Aucun compte annuel n'étant disponible, le chiffre d'affaires ne peut pas être établi.

Le positionnement découle de cette taille : un éditeur mono-produit, distribué presque exclusivement en indirect. Le site revendique plus de 150 partenaires et indique que 94 % des clients renouvellent leur contrat d'assistance. L'éditeur est certifié Qualiopi et cite trois références récentes : Forminox, Altofeu, Sigma Vision. L'implantation est strictement française, sans filiale étrangère mentionnée sur les sources consultées.

La gamme ERP de Gestimum

Gestimum commercialise un socle unique dont on active les briques. Comprendre la gamme revient à savoir quelles fonctions sont incluses et lesquelles retenir selon le périmètre visé.

Gestion commerciale

Le cœur du produit. Tiers clients et fournisseurs, prospects gérés par une fiche voisine sans onglets comptable et bancaire, cycle devis-commande-livraison-facture avec transferts automatiques. Les encaissements et décaissements sont partagés avec la comptabilité : règlements partiels, reports d'échéance, relances, remises en banque, virements EBICS (SEPA, LCR, BOR). Le périmètre d'entrée pour une entreprise de négoce ou de services qui veut fiabiliser son cycle de vente.

Comptabilité

Module intégré au même socle, ce qui évite les transferts de fichiers entre deux éditeurs : le passage en comptabilité se fait en direct ou par fichier. Deux extensions le complètent, immobilisations et rapprochement bancaire. À retenir quand l'entreprise internalise sa comptabilité ; celles qui externalisent peuvent se limiter à la gestion commerciale.

CRM

Natif et partageant les mêmes fiches tiers que la gestion commerciale, ce qui supprime toute synchronisation avec un CRM externe. Il reste un CRM de PME, orienté suivi d'affaires, non une plateforme marketing. À privilégier quand commerciaux et administratifs travaillent sur les mêmes comptes ; une force de vente nombreuse avec des campagnes sortantes structurées trouvera plus de profondeur dans un CRM dédié interfacé.

Extensions

Autour du socle : G-FactureX (facturation électronique), G-Mobile (terminal mobile pour les itinérants), G-Change (interfaçage), décisionnel, EDI, gestion des affaires. Un WMS est proposé via le partenaire IMC Conseil, non par l'éditeur. Ces briques se décident en second temps.

À qui s'adresse Gestimum ERP ?

L'éditeur cible les PME indépendantes de 10 à 250 salariés, pour 5 à 300 postes ; La Fabrique du Net situe la cible observée entre 5 et 100 salariés. Les secteurs de prédilection sont le négoce, l'industrie légère et les services, avec des versions métier détaillées sur le site : quincaillerie, biens industriels, pièces automobiles, produits chimiques, matériel médico-chirurgical, vêtements de travail et EPI, sécurité incendie, équipements informatiques et télécom, articles sanitaires, ESAT.

L'offre est sous-dimensionnée pour un industriel ayant besoin d'un ordonnancement fin ou d'une GPAO complète : la documentation de l'éditeur indique elle-même que certains processus de production ne sont pas couverts par les modules standards. Elle l'est aussi pour un groupe multi-sociétés international. À l'inverse, elle est surdimensionnée pour une TPE de moins de cinq personnes qui veut seulement facturer.

Fonctionnalités et modules

• Gestion commerciale : devis, commandes, bons de livraison et de réception, factures, avoirs.
• Gestion comptable : tenue, journaux, transfert direct ou par fichier, FEC.
• CRM : fiches tiers partagées, suivi des prospects, historique relationnel.
• Décisionnel : tableaux de bord paramétrables, grilles d'analyse, requêtes.
• Règlements et banque : règlements partiels, relances, remises en banque, virements EBICS.
• Immobilisations : suivi des actifs et amortissements.
• Rapprochement bancaire : lettrage des écritures avec les relevés.
• G-FactureX : factures de vente et d'achat, Factur-X, e-reporting, export FEC.
• G-Mobile : consultation et saisie sur terminal mobile pour les itinérants.
• G-Change : interfaçage avec les autres applications du SI.
• EDI : échanges normalisés avec les partenaires commerciaux.
• Gestion des affaires : suivi de dossiers ou de chantiers par client.
• Personnalisation : champs libres, menus, grilles d'analyse, requêtes, déclencheurs.

Déploiement, technologie et intégrations

Le socle repose sur Microsoft SQL Server. L'éditeur met le schéma de la base à disposition des clients pour leurs exports, ce qui réduit la dépendance en cas de reprise de données. Pour les petites bases, l'édition gratuite SQL Server Express suffit ; au-delà, l'éditeur indique avoir négocié des tarifs réduits sur l'édition Standard. Le produit s'intègre à Microsoft Office, notamment Power Pivot, et expose des interfaces ouvertes pour les partenaires, extranets et sites e-commerce.

Sur le déploiement, la prudence est de mise. Les pages produit consultées distinguent achat de licence et location, mais la location porte sur le droit d'usage, pas sur l'hébergement. La Fabrique du Net classe Gestimum comme une solution principalement on-premise et cite la mobilité et l'accès distant parmi ses limites. L'existence d'une offre SaaS hébergée par l'éditeur n'est pas documentée publiquement sur les sources consultées : c'est le premier point à faire préciser. Le rythme de versions est en revanche clair : trois mises à jour mineures par an et une majeure. Intégration, formation et support de proximité sont portés par le réseau de partenaires.

Prix de Gestimum ERP

Aucun tarif n'est public : le site ne publie pas de grille, Appvizer affiche une édition « Standard » sur demande, et La Fabrique du Net confirme un fonctionnement sur devis (vérifié en octobre 2026).

La structure de coûts est en revanche documentée. L'achat est un paiement unique ouvrant un droit d'usage illimité ; la location un forfait incluant licences, assistance et mises à jour. En achat, il faut donc budgéter séparément le contrat d'assistance annuel, qui conditionne l'accès aux mises à jour. S'ajoutent les coûts portés par le partenaire intégrateur — paramétrage, reprise de données, formation — et la licence SQL Server au-delà de l'édition Express. Sur trois à cinq ans, c'est l'arbitrage entre ces deux modes qui structure le budget : l'achat concentre la dépense la première année, la location l'étale. Notre guide sur le prix d'un ERP détaille le calcul d'un coût complet de possession.

Avis utilisateurs sur Gestimum ERP

La couverture est inégale selon les plateformes, et c'est en soi une information. Sur Le Bon Logiciel, Gestimum ERP obtient 4,06/5 sur 52 avis (20 notes à cinq étoiles, 20 à quatre, 8 à trois, 3 à deux, 1 à une). Sur Appvizer, la fiche ne comporte aucun avis. La Fabrique du Net attribue 6,5/10 agrégé à partir d'avis tiers : prise en main 6,2, fonctionnalités 7,4, design 5,5, support 7,0. Aucune fiche n'a pu être consultée sur Capterra ou G2.

• L'ancienneté d'usage revient souvent : plusieurs utilisateurs du Bon Logiciel déclarent travailler avec l'outil depuis des années, l'un évoquant vingt ans. Un signal de stabilité plus que de modernité.
• La simplicité de prise en main est citée par des profils administratifs sur Le Bon Logiciel, un avis la décrivant comme « pas trop compliqué à prendre en main ». La Fabrique du Net nuance, avec une sous-note à 6,2.
• L'ergonomie est la critique la plus régulière : plusieurs avis du Bon Logiciel suggèrent une amélioration de l'interface, et La Fabrique du Net note le design à 5,5 en le qualifiant de daté face aux ERP SaaS récents.
• Des contraintes de workflow sont signalées sur Le Bon Logiciel : impossibilité de modifier un document une fois transféré, un utilisateur devant dupliquer la pièce pour corriger une erreur, et impossibilité pour un autre d'imprimer plusieurs factures en une fois.
• Des manques ponctuels sont évoqués par des avis isolés du Bon Logiciel, dont la gestion des numéros de série.
• Le support est plutôt bien noté : 7,0/10 chez La Fabrique du Net, attribué à la proximité du réseau de revendeurs.

Gestimum et la facturation électronique

C'est l'un des sujets les mieux documentés par l'éditeur. Dans un article du 29 juin 2026, Gestimum rappelle le calendrier : au 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI fournisseurs transmettent leurs factures au format électronique, obligation étendue à tous les autres fournisseurs au 1er septembre 2027 ; toute entreprise doit avoir choisi une plateforme agréée avant le 1er septembre 2026 pour être en capacité de recevoir.

Le dispositif repose sur trois éléments : Gestimum ERP 13, présenté comme optimisé pour la réforme, G-FactureX comme espace de pilotage des flux, et un partenariat avec jefacture.com, plateforme agréée éditée par ECMA, qui assure la transmission vers la DGFiP. L'éditeur ouvre aussi un accès gratuit aux flux pour les experts-comptables de ses clients.

D'après les pages consultées, Gestimum n'est pas lui-même immatriculé comme plateforme agréée : il se raccorde à une plateforme tierce, choix qu'il assume publiquement. Sur les formats, seul Factur-X (XML, EN 16931) est cité pour les factures de vente sur la page G-FactureX. Notre comparatif des ERP conformes à la facturation électronique replace cette architecture face aux éditeurs immatriculés en direct, et notre guide du fonctionnement d'un ERP en rappelle les fondamentaux.

Alternatives à Gestimum

• EBP : l'éditeur d'origine de la technologie. Pertinent pour un périmètre proche avec un réseau de distribution plus dense, au prix d'une personnalisation moins profonde.
• WaveSoft : positionnement très comparable, éditeur français sur SQL Server distribué par revendeurs. À mettre en concurrence directe sur le négoce et les services.
• Divalto : dès que le besoin déborde vers la production, les forces de vente itinérantes ou l'international.
• Axonaut : si la cible est en réalité une TPE de moins de dix personnes cherchant un outil cloud léger plutôt qu'un ERP à paramétrer.
• Dolibarr : l'option open source, si la maîtrise du code compte plus que l'accompagnement d'un éditeur unique.

Pour cadrer le choix, voir notre comparatif des ERP pour PME et TPE et, pour le négoce technique, le comparatif ERP quincaillerie et fournitures industrielles.

Le conseil ERP Conseil : posez d'emblée la question de l'hébergement, car les sources publiques ne tranchent pas entre on-premise et cloud — faites écrire dans le devis qui héberge, où, et ce que coûte la licence SQL Server au-delà de l'édition Express. En achat, exigez que le tarif du contrat d'assistance annuel figure au contrat, puisqu'il conditionne les mises à jour. Enfin, demandez une démonstration de la correction d'une pièce déjà transférée : c'est la contrainte de workflow la plus citée dans les avis publiés.

FAQ : Gestimum ERP

Combien coûte Gestimum ERP ?

Aucun tarif n'est public : l'éditeur ne publie pas de grille et Appvizer affiche son édition Standard « sur demande » (vérifié en octobre 2026). Deux modes existent, l'achat de licence en paiement unique avec droit d'usage illimité, ou la location incluant licences, assistance et mises à jour. À budgéter en plus : intégration par le partenaire, formation, reprise de données et, selon la volumétrie, licence Microsoft SQL Server.

Gestimum est-il adapté aux PME ?

Oui, c'est sa cible déclarée : des PME indépendantes de 10 à 250 salariés, pour 5 à 300 postes, et l'éditeur a déposé en 2024 la marque « L'ERP 100 % PME ». La Fabrique du Net situe la cible observée entre 5 et 100 salariés. En dessous de cinq personnes, le coût de paramétrage se justifie rarement.

Qui est l'éditeur de Gestimum ?

GESTIMUM est une SAS française immatriculée le 22 septembre 2004 au RCS de Versailles (SIREN 478 803 554), siège à Rambouillet. L'activité ERP a d'abord été développée chez EBP Informatique à partir de 1998, avant d'être reprise en 2004 par Jean-Luc Brison et Stéphane Venet ; le management a pris le contrôle du capital en 2006. Effectif déclaré : 10 à 19 salariés (donnée 2022, Pappers).

Gestimum est-il un ERP français ?

Oui. La société est française, son siège unique est à Rambouillet, aucune filiale étrangère n'apparaît sur les sources consultées, et la conformité aux obligations fiscales et comptables françaises figure parmi ses arguments principaux. Pour une vision d'ensemble du marché national, voir notre sélection des meilleurs ERP français.

Quelle différence entre Gestimum ERP et G-FactureX ?

Gestimum ERP est l'ERP lui-même : gestion commerciale, comptabilité, CRM, décisionnel. G-FactureX est un module distinct de pilotage de la facturation électronique, qui transfère les données vers jefacture.com et assure l'e-reporting. L'éditeur le présente comme indépendant de l'ERP.