Qualiac

Qui est Qualiac ?

Qualiac SA a été immatriculée en 1979 au registre du commerce d'Aurillac, au parc d'activité de Tronquières. L'implantation mérite d'être notée : un éditeur de progiciels pour grands comptes installé durablement dans une préfecture du Massif central, loin des pôles habituels du logiciel français.

Dès 2004, il revendiquait 110 collaborateurs, plus de 350 sites clients et des bureaux à Paris, Lyon, Chamalières et Aurillac. Ses références de l'époque — MGEN, Caisse d'Épargne du Pas-de-Calais, Croix-Rouge française, Ouest France — dessinent déjà le positionnement qui restera le sien : mutuelles, associations, établissements de santé, collectivités et grandes entreprises de services, plutôt que l'industrie lourde.

Au moment du rachat, l'entreprise affichait 18,6 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2016, en hausse de 4,47 %, pour un résultat net de 2,2 millions d'euros, près de 160 salariés et environ 55 000 utilisateurs répartis sur plus de 500 sites, d'après Le Monde Informatique.

L'acquisition par Cegid a été annoncée le 20 octobre 2017, à un montant resté confidentiel. Qualiac est d'abord devenue filiale, avec l'intention affichée de conserver sa marque un temps. L'intégration a été rapide : la société a été radiée du RCS le 24 janvier 2018, après une dissolution sans liquidation décidée par l'associé unique, selon l'annonce publiée au BODACC. L'offre vit depuis sous le nom Cegid XRP Ultimate, au sein d'un groupe lyonnais qui pèse environ 2 400 salariés et 980 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2024.

La gamme Qualiac ERP, devenue Cegid XRP Ultimate

L'architecture fonctionnelle héritée de Qualiac reste lisible dans le produit actuel : un socle financier solide, autour duquel se greffent les achats, les ventes et la logistique.

Finances, le socle historique

C'est le domaine qui a fait la réputation de l'éditeur : comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, immobilisations, location-financement, crédit management, élaboration budgétaire, rapprochements bancaires automatisés et recouvrement assisté, avec les états réglementaires français. C'est par là qu'entrent la plupart des projets, et c'est le périmètre à privilégier si la direction financière est le commanditaire.

Achats et Procure-to-Pay

Demandes d'achat avec circuit de validation, espace demandeurs avec Punch-Out vers les catalogues fournisseurs, e-achats, dématérialisation des factures fournisseurs et notes de frais. Ce domaine se distingue dans les organisations à forte volumétrie d'achats décentralisés — hôpitaux, collectivités, groupes multi-sites — où la traçabilité de l'engagement compte autant que la comptabilisation.

Ventes et gestion commerciale

Devis, process de vente digitalisé, expédition, facturation automatisée des contrats et abonnements, e-commerce multicanal, dématérialisation des factures clients. On choisit ce périmètre plutôt qu'un CRM dédié lorsque la facturation récurrente et la complexité contractuelle priment sur la prospection.

Stocks, production et maintenance

Stocks et entrepôts, valorisation en PUMP, FIFO, LIFO ou IFRS, réapprovisionnement, production, maintenance préventive et corrective, gestion de parc. Domaine moins différenciant que les précédents : une industrie comparera utilement avec des éditeurs spécialisés avant de trancher.

Les modules transverses

S'y ajoutent le reporting et les tableaux de bord, les procédures collaboratives et workflows, la gestion de projets et d'affaires, la GED, le XRM, la mobilité, et un module ESG Advanced adossé à la directive CSRD — suivi des prêts verts et intégration de données extra-financières. La paie et les ressources humaines passent par les offres Cegid dédiées, pas par le socle ERP.

À qui s'adresse Qualiac ?

La cible annoncée est l'ETI et le grand compte, soit, selon les analyses publiées par les comparateurs spécialisés, des organisations de 250 à plusieurs milliers de collaborateurs. Le produit se revendique multi-sociétés, multi-établissements et multilingue, avec huit langues et sept législations prises en charge.

Les cas d'usage publiés par l'éditeur confirment cette lecture : l'Opéra national de Paris (cinq sites, 1 600 permanents et 20 000 intermittents) l'a mobilisé pour son premier rapport CSRD ; Cora France (60 hypermarchés, 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires) y traite plus de 40 millions de lignes comptables par an ; le groupe Mousset-JeTransporte l'exploite sur 30 sociétés et 160 sites en France et en Pologne ; La Matmut et Mérieux NutriSciences, environ 7 000 collaborateurs chacune, s'appuient dessus pour leur chaîne financière.

L'offre est nettement surdimensionnée pour une PME de moins de 250 salariés : la durée de projet, le recours obligatoire à des consultants certifiés et le coût d'entrée n'ont pas de sens à cette échelle. Cegid oriente d'ailleurs ce segment vers son offre XRP Flex. Elle est en revanche sous-dimensionnée pour une industrie manufacturière complexe cherchant un MES ou un ordonnancement fin, où des éditeurs verticalisés iront plus loin. Notre guide sur les ERP pour grandes entreprises détaille les critères propres à ce segment.

Fonctionnalités et modules

• Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire : tenue multi-sociétés et multi-législations, états réglementaires français.
• Immobilisations et location-financement : actifs, plans d'amortissement, exports prévisionnels jusqu'à cinq exercices.
• Crédit management et recouvrement : encours clients, relances assistées, rapprochements bancaires automatisés.
• Procure-to-Pay : demandes d'achat, validations, Punch-Out fournisseurs, e-achats, dématérialisation des factures.
• Notes de frais : saisie mobile et circuits de validation, complétés par Cegid Notilus chez certains clients.
• Gestion commerciale et abonnements : devis, commandes, expéditions, facturation récurrente de contrats.
• Stocks et logistique : entrepôts, valorisation PUMP, FIFO, LIFO et IFRS, réapprovisionnement.
• Production et GMAO : maintenance préventive et corrective, gestion de parc.
• ESG Advanced, GED, workflows et XRM : données extra-financières CSRD, documents, procédures collaboratives, relations tiers.

Déploiement, technologie et intégrations

La solution est proposée en SaaS ou en on-premise, selon les pages produit consultées. L'ouverture repose sur des connecteurs standards, des Web Services et des API, avec des restitutions vers Excel, Power BI et Qlik.

La feuille de route présentée au Club XPAIRS en juin 2025 donne des repères rarement publics : la version J2 est sortie en décembre 2024 en on-premise comme en SaaS, la J3 suit en 2025, et un assistant utilisateur Cegid Pulse est déployé progressivement. Le même document fait état d'un audit d'accessibilité mené en janvier 2025 sur l'interface UI03, qui atteint 68 % de conformité RGAA contre 21 % en juin 2022 — donnée directement utile aux acheteurs publics, pour qui l'accessibilité est une obligation. Trois moteurs d'OCR et deux moteurs de lecture automatique de documents sont par ailleurs annoncés.

L'écosystème d'intégration est restreint et certifié : le déploiement passe par Cegid ou par des partenaires agréés tels que Syxperiane ou Asten Lab. C'est un point structurant du projet, abordé dans notre article sur le rôle de l'intégrateur ERP.

Prix de Qualiac ERP

Aucune grille publique n'existe : le tarif est sur devis, et l'éditeur ne communique ni prix de licence, ni prix d'abonnement par utilisateur. Les comparateurs consultés en octobre 2026 ne publient eux non plus aucun montant émanant de Cegid.

Un seul ordre de grandeur circule, avancé par le comparateur erp-choisir.fr, qui situe l'investissement global d'un projet entre 150 000 et 1,5 million d'euros selon le périmètre, le nombre d'utilisateurs et le niveau de personnalisation. Cette fourchette n'émane pas de l'éditeur et la page concernée affiche des dates de mise à jour contradictoires : un repère de cadrage, pas une référence.

La structure de coûts, elle, est prévisible sur ce segment : licence ou abonnement, intégration — généralement le poste le plus lourd —, reprise de données, formation, maintenance annuelle, évolutions. Sur trois à cinq ans, l'intégration et l'accompagnement pèsent souvent plus que le logiciel. Notre guide sur le prix d'un ERP détaille la méthode de projection.

Avis utilisateurs sur Qualiac ERP

Il faut le dire franchement : il n'existe pas d'échantillon d'avis publics exploitable. Sur G2, la fiche « Qualiac ERP Finances » affiche 3,5 sur 5 pour un seul avis, sans verbatim consultable. Sur lebonlogiciel.com, la fiche Cegid XRP Ultimate ne comptait aucun avis lors de la consultation d'octobre 2026. Aucune note Capterra ou Appvizer significative n'a été identifiée.

Ce silence n'est pas une anomalie : les ERP vendus à quelques centaines de grandes organisations ne génèrent pas de volume d'avis en ligne. Les seuls retours disponibles sont les témoignages publiés par l'éditeur, par nature sélectionnés : ils mettent en avant la capacité de traitement et la préparation aux obligations CSRD et de facturation électronique.

Les analyses publiées par les comparateurs spécialisés fournissent les seuls points de vigilance tiers disponibles : erp-choisir.fr évoque une mise en œuvre longue, une courbe d'apprentissage importante et une dépendance aux consultants certifiés pour la maintenance et les évolutions ; quel-erp.com relève une implantation internationale limitée. Faute de corpus d'avis, la seule démarche sérieuse consiste à demander deux ou trois références comparables à la vôtre et à les appeler.

Qualiac et la facturation électronique

La réforme impose la réception des factures électroniques depuis le 1ᵉʳ septembre 2026 et l'émission dès cette date pour les grandes entreprises et les ETI, puis au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et TPE : le calendrier concerne directement la base installée de ce produit.

Cegid indique sur son site avoir obtenu de l'administration le statut de plateforme agréée le 26 août 2024, sans publier de numéro d'immatriculation. L'éditeur précise que la mise en conformité de la gamme XRP commence par XRP Ultimate, avant XRP Flex, XRP Sprint puis XRP PMI — autrement dit, l'ex-Qualiac est traité en priorité. La feuille de route du Club XPAIRS détaille le séquencement : paramétrage et tests à partir d'avril 2025, pilote Peppol et annuaire à l'été et à l'automne 2025, généralisation des flux entrants en janvier 2026, flux sortants pour les grandes entreprises et ETI en septembre 2026.

Ces jalons sont ceux d'une présentation de juin 2025 et doivent être confrontés à la version précise dont vous disposez. Notre comparatif des ERP conformes à la facturation électronique élargit la comparaison.

Alternatives à Qualiac

• Cegid : la première alternative est interne. Le plan Forward 2026 concentre les investissements du groupe sur Cegid XRP Flex, conçu pour le cloud, et met fin à la commercialisation des ERP on-premise historiques, selon l'analyse publiée par cap-erp.fr. Sous 250 salariés, c'est la cible naturelle.
• Unit4 : positionnement comparable sur les organisations à forte composante de service public, associative ou académique, avec un ancrage européen.
• SAP : la référence pour les groupes très internationaux ayant besoin d'une couverture pays large. Plus lourd et plus cher, mais mieux outillé hors de France.
• Oracle : pertinent pour une direction financière cherchant une suite cloud avec planification et consolidation natives.
• Divalto : option française pour une ETI dont le besoin reste centré sur la gestion commerciale et la mobilité.

Si vous êtes déjà équipé et que vous préparez une bascule, notre guide sur la migration ERP pose la méthode.

Le conseil ERP Conseil : la question décisive à poser à Cegid n'est pas fonctionnelle mais contractuelle. Demandez par écrit la date de fin de maintenance de la version proposée et les conditions tarifaires d'une bascule ultérieure vers XRP Flex. Aucune date de fin de vie détaillée n'est publiée pour les ERP historiques du groupe : c'est précisément ce qui doit figurer au contrat.

FAQ : Qualiac

Qui a racheté Qualiac ?

Cegid, qui a annoncé l'acquisition le 20 octobre 2017 pour un montant confidentiel. Qualiac affichait alors 18,6 millions d'euros de chiffre d'affaires, près de 160 salariés et environ 55 000 utilisateurs sur plus de 500 sites. La société a été radiée du RCS d'Aurillac le 24 janvier 2018.

Quelle différence entre Qualiac et Cegid XRP Ultimate ?

Aucune, au sens strict : c'est le même progiciel. Qualiac est le nom historique de la solution et de son éditeur jusqu'en 2017 ; Cegid XRP Ultimate est son nom commercial depuis. Les modules financiers, achats, ventes et logistique prolongent directement la gamme Qualiac.

Combien coûte Qualiac ?

Le tarif est exclusivement sur devis : ni Cegid ni ses partenaires ne publient de grille. Le seul ordre de grandeur relevé, avancé par un comparateur tiers en 2026 et non par l'éditeur, situe l'investissement global d'un projet entre 150 000 et 1,5 million d'euros selon le périmètre et le nombre d'utilisateurs.

Qualiac est-il un ERP français ?

Oui. La société a été créée en 1979 à Aurillac, dans le Cantal, et développée en France pendant près de quarante ans. Elle appartient depuis 2017 à Cegid, éditeur lyonnais dont le capital est détenu par les fonds Silver Lake et AltaOne.

Qualiac est-il adapté aux PME ?

Rarement. La solution est calibrée pour les ETI et les grands comptes, à partir d'environ 250 collaborateurs, avec des projets longs et des consultants certifiés. Pour une PME, Cegid oriente vers son offre XRP Flex, conçue pour le cloud et sur laquelle le groupe concentre désormais ses investissements.

Qualiac est-il conforme à la facturation électronique ?

Cegid indique avoir obtenu le statut de plateforme agréée le 26 août 2024 et traiter XRP Ultimate en priorité dans son chantier de mise en conformité, avant XRP Flex, XRP Sprint et XRP PMI. Le séquencement présenté en juin 2025 prévoyait les flux entrants en janvier 2026 et les flux sortants ETI en septembre 2026, à confirmer pour votre version.