Onaya

Qui est Onaya ?

La société qui porte la marque s'appelle aujourd'hui ONAYA (SIREN 444 740 294), une SASU immatriculée au registre du commerce de Bordeaux le 27 janvier 2003, pour une création datée du 16 décembre 2002, selon Pappers. Elle s'est longtemps appelée Aquitaine Informatique : le changement de dénomination a été publié au BODACC le 28 octobre 2021, d'après la même source. C'est pourquoi la presse professionnelle et les annuaires du bâtiment utilisent encore les deux noms de façon interchangeable. Le siège est désormais situé 6 rue Pierre et Marie Curie à Bruges, en Gironde, après avoir été établi à Mérignac.

L'éditeur a été racheté par le groupe Orisha en 2021, acquisition documentée par CFNEWS, qui évoque « l'acquisition d'Onaya (ex-Aquitaine Informatique) en 2021 ». La marque constitue depuis le socle du pôle Orisha Construction, aux côtés de Finalcad pour le suivi de chantier mobile, d'Onaya Négoce pour la distribution de matériaux, et de briques plus récemment intégrées comme DL Négoce, Advae et B2O. Pappers indique que la présidence de la SASU est assurée par la société Tango BidCo depuis le 8 novembre 2024, après Dali BidCo : une structuration par holdings typique des groupes sous contrôle de fonds.

Les chiffres financiers restent modestes au regard du groupe. Pappers retient pour la société ONAYA un chiffre d'affaires de 8,73 M€ en 2025, contre 7,48 M€ en 2024 et 6,69 M€ en 2023, et un effectif de 36 salariés. À l'échelle du pôle construction, Orisha annonce environ 2 500 entreprises accompagnées, plus de 35 000 utilisateurs, plus de 1 300 points de vente équipés et plus de 20 ans d'expertise métier. La page produit revendique de son côté plus de 1 400 clients et plus de 15 000 utilisateurs — tout en affichant ailleurs « plus de 2 000 entreprises du BTP ». Ces chiffres ne se recoupent pas et l'éditeur n'en précise pas le périmètre : ils sont à prendre comme des ordres de grandeur commerciaux.

La gamme ERP d'Onaya

L'offre n'est pas un produit unique mais un assemblage modulaire, que l'éditeur présente comme activable au rythme de la croissance de l'entreprise. Deux lignes métier distinctes, et un socle de modules partagés.

Onaya BTP, la ligne entreprises de travaux

Le cœur de la gamme : un ERP de gestion de chantiers, du devis à la facturation, destiné aux entreprises de travaux publics et d'espaces verts, de gros œuvre, de second œuvre et aux corps d'état techniques. C'est la ligne à retenir dès lors que l'activité se pilote par affaire et que la marge se joue sur l'écart entre le chiffrage et le réalisé. Elle se distingue d'Onaya Négoce par sa logique projet — budget, avancement, situations — et non catalogue et stock.

Onaya Négoce, la ligne distribution de matériaux

Cette seconde ligne cible les négociants et distributeurs de matériaux et produits du bâtiment : logique de point de vente et de flux de marchandises, et non d'affaire. On la choisit quand l'entreprise vend des matériaux plutôt qu'elle n'exécute des travaux ; une entreprise générale qui fait les deux devra arbitrer explicitement laquelle des deux lignes porte son ERP. Pour ce périmètre, notre comparatif des ERP pour le négoce de matériaux de construction donne les points de comparaison du marché.

Le module Étude de prix

La brique amont : chiffrage des projets et des appels d'offres, calcul des coûts de revient et des prix de vente, simulations budgétaires. Son intérêt différenciant tient à ses connexions aux bibliothèques de prix du bâtiment — BatiChiffrage, Batiprix, Catelec, Tarifeo — et à la gestion des appels d'offres via Spigao, selon la fiche Appvizer du produit. Un métreur qui travaille encore sur tableur en est le premier bénéficiaire.

Le suivi de chantier et le suivi financier

Budgets, dépenses, avancement et marges en temps réel, planning des tâches et des ressources, alertes de dépassement, gestion des sous-traitants et rapports de chantier. C'est la brique qui justifie un ERP plutôt qu'un simple logiciel de devis et factures : sans elle, le chiffrage ne se compare jamais au réalisé.

La facturation, les situations de travaux et la paie

La facturation couvre les situations en quantité, en pourcentage ou sur avancement constaté, les séries de situations avec déduction automatique des précédentes, le multi-TVA, les acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits et paiements directs, l'actualisation des prix, puis la génération automatique des DGD. Un module Facturation Chorus Pro permet l'envoi en lot des pièces pour les marchés publics. S'y ajoutent un volet paie et administration du personnel — plans de paie, dossiers salariés, bulletins, DSN — et un suivi des règlements chantiers.

Onaya Connect, l'ouverture par API

L'éditeur publie une offre de connexion par API destinée à relier l'ERP à des logiciels tiers pour éviter les ressaisies, et documente des connecteurs vers la comptabilité, la gestion documentaire et le CRM. C'est aussi par là que passe l'articulation avec Finalcad, l'application mobile de suivi terrain du groupe, présentée comme complément d'Onaya BTP pour les comptes rendus, la qualité, la sécurité et le BIM.

À qui s'adresse Onaya ERP ?

La cible revendiquée est la PME et le grand compte du BTP, la FAQ de l'éditeur mentionnant également les artisans et les entreprises générales. Le profil le plus naturel est l'entreprise de travaux de quelques dizaines à quelques centaines de salariés, qui répond à des appels d'offres publics ou privés, facture en situations et a besoin que l'étude de prix, le suivi financier et la facturation parlent le même langage.

L'offre sera surdimensionnée pour l'artisan qui cherche seulement à produire des devis et des factures propres : la richesse du module d'étude de prix et la mécanique des situations deviennent alors un coût d'apprentissage sans contrepartie. Elle sera à l'inverse sous-dimensionnée pour un groupe qui attend une consolidation financière multi-sociétés complète ou une gestion industrielle de production, deux domaines que la documentation du produit ne couvre pas. Notre dossier sur les ERP pour le BTP et le bâtiment détaille les attendus du secteur, et notre comparatif des ERP de gestion de projet et d'affaire élargit le champ aux entreprises mixtes.

Fonctionnalités et modules

• Étude de prix : chiffrage des projets et appels d'offres, coûts de revient, prix de vente, simulations budgétaires.
• Bibliothèques de prix : connexions BatiChiffrage, Batiprix, Catelec et Tarifeo, selon la fiche Appvizer du produit.
• Suivi de chantier : planning des tâches et des ressources, suivi des dépenses, alertes de dépassement, sous-traitants, rapports de chantier.
• Suivi financier : budgets, avancement, marges en temps réel, reste à facturer par affaire.
• Situations de travaux : saisie en quantité, en pourcentage ou sur avancement, séries avec déduction automatique, multi-TVA, acomptes, retenues de garantie, paiements directs.
• Facturation : création directe ou depuis un devis, envoi par e-mail, journal des ventes, statistiques par chantier, client et mois.
• DGD : génération automatique du décompte général et définitif à partir des factures.
• Facturation Chorus Pro : envoi en lot des pièces pour les marchés publics, dématérialisation incluse.
• Suivi des règlements chantiers : rapprochement des règlements clients avec les affaires.
• Paie et administration : plans de paie, dossiers salariés, bulletins, déclarations sociales DSN.
• Onaya Connect : API et connecteurs vers comptabilité, GED et CRM.

Déploiement, technologie et intégrations

La page produit présente une offre Cloud et SaaS accessible en ligne, et la documentation du groupe sur la facturation électronique précise que l'ERP et ses connecteurs fonctionnent aussi bien en on-premise qu'en SaaS. Les deux modes coexistent donc, ce qui est courant chez les éditeurs métier dont le parc installé date d'avant la bascule cloud : c'est un point à clarifier dès la première réunion, car il conditionne le modèle de facturation et les responsabilités de sauvegarde.

L'ouverture technique passe par l'API Onaya Connect et par des connecteurs vers la comptabilité, la gestion documentaire et le CRM, l'appartenance au groupe ajoutant l'écosystème Finalcad et les briques négoce. L'éditeur ne publie pas le détail de sa pile technologique — base de données, langage, hébergeur — ni d'engagement de niveau de service public. Sur la méthode pour vérifier ces points, notre guide des connexions entre un ERP et les logiciels métier liste les questions utiles en avant-vente.

Prix d'Onaya ERP

Aucun tarif public n'existe. Vérifié en octobre 2026, la fiche Appvizer du produit affiche « sur demande », et logiciels.pro présente quatre niveaux d'offre — Standard, Pro, Premium et Enterprise — tous sans montant. L'éditeur renvoie vers une démonstration gratuite et un devis personnalisé. Nous n'avançons donc aucun ordre de grandeur : ce serait une estimation, pas une donnée.

La structure de coûts, elle, est prévisible. Le prix dépend des modules activés — l'étude de prix, la paie et la facturation Chorus Pro se facturent séparément du socle — et du nombre d'utilisateurs. S'y ajoutent la reprise des données existantes, souvent lourde dans le BTP où les bibliothèques de prix et l'historique des affaires doivent être repris, la formation, qui fait l'objet d'une offre dédiée, et la maintenance ; en mode on-premise, l'infrastructure reste à la charge de l'entreprise. Un avis publié sur lebonlogiciel.com mentionne d'ailleurs un prix jugé élevé et l'absence de version gratuite. Notre dossier sur le prix d'un ERP donne la méthode pour reconstituer un coût complet.

Avis utilisateurs sur Onaya ERP

Sur lebonlogiciel.com, la fiche consacrée au produit affiche 3,94/5 pour 217 avis vérifiés, avec une distribution de 60 notes à 5/5, 95 à 4/5, 52 à 3/5, 9 à 2/5 et 1 à 1/5 (consulté en octobre 2026). Sur Appvizer, la fiche du produit ne comporte aucun avis utilisateur ni aucun prix : elle ne permet pas de recouper cette lecture.

Les retours favorables rassemblés par lebonlogiciel.com convergent vers la couverture métier : l'enchaînement étude de prix, devis, facturation et suivi de chantier est cité comme la raison principale de satisfaction, de même que la centralisation des données et le gain de visibilité sur le pilotage financier des projets. Les réserves, toujours selon cette source, portent sur trois points. D'abord la prise en main, décrite comme complexe, avec une ergonomie critiquée — cohérent avec la profondeur fonctionnelle de l'étude de prix. Ensuite des anomalies et des difficultés de synchronisation entre la version web et le poste de travail, notamment sur la remontée des heures. Enfin la réactivité du support : des contributeurs évoquent des délais de réponse et un passage obligé par la création de ticket plutôt que par le téléphone. Un avis, minoritaire mais explicite, indique vouloir remplacer l'outil en raison de bugs importants. Ces éléments méritent d'être testés en conditions réelles lors de la démonstration, en particulier le circuit de pointage des heures.

Onaya et la facturation électronique

La réforme française rend la réception de factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et l'émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises à compter du 1er septembre 2027. Le groupe a publié un guide dédié à ses clients, qui donne une réponse claire sur l'architecture retenue.

Ni Onaya ni Orisha ne se présentent comme plateforme agréée : le guide décrit une plateforme comme « un tiers de confiance immatriculé par l'État » sans se l'attribuer. Le raccordement passe par un partenaire, Quadient, présenté comme le partenaire de référence retenu pour l'ensemble des solutions de la gamme, BTP et Négoce ; une solution historique nommée @GP reste référencée pour les clients Négoce. Les formats annoncés sont UBL, CII et Factur-X. Le guide recommande une mise en service au printemps ou à l'été 2026 et précise que la catégorie d'entreprise s'apprécie au 1er janvier 2025. Aucune version minimale de l'ERP n'est indiquée : c'est la question à poser, avec celle du coût du raccordement. Pour comparer les approches du marché, voir notre comparatif des ERP conformes à la facturation électronique.

Alternatives à Onaya

• EBP : à privilégier pour l'artisan et la très petite entreprise du bâtiment, sans la mécanique complète des situations de travaux.
• Divalto : pertinent pour une entreprise mixte travaux et négoce, avec un besoin commercial et de mobilité terrain plus marqué.
• Sage : à considérer quand la comptabilité et la paie pèsent plus lourd dans le projet que le chiffrage de chantier.
• Everwin : orienté gestion d'affaires et de services, adapté aux bureaux d'études et à la maîtrise d'œuvre plutôt qu'aux entreprises exécutantes.
• Cegid : à regarder pour un groupe qui cherche d'abord une consolidation financière multi-sociétés, l'exécution chantier restant à couvrir par un outil métier.

Notre comparatif sectoriel des ERP pour le BTP replace ces solutions les unes par rapport aux autres.

Le conseil ERP Conseil : faites porter la démonstration sur le circuit du pointage des heures et sur une montée de version, pas seulement sur le chiffrage. Ce sont les deux points où les avis publiés sur lebonlogiciel.com concentrent leurs réserves. Demandez par écrit les engagements de support — canal, délai de première réponse, escalade — et chiffrez séparément le raccordement à la plateforme de facturation électronique partenaire.

FAQ : Onaya

Combien coûte Onaya ERP ?

Le tarif est sur devis. Vérifié en octobre 2026, ni l'éditeur ni les comparateurs consultés ne publient de montant : la fiche Appvizer indique « sur demande » et logiciels.pro présente quatre niveaux d'offre sans prix. Le budget dépend des modules activés — étude de prix, paie, facturation Chorus Pro — et du nombre d'utilisateurs, auxquels s'ajoutent la reprise de données et la formation.

Qui a racheté Onaya ?

Le groupe Orisha, en 2021, selon CFNEWS. La marque, qui s'appelait alors Aquitaine Informatique, a changé de dénomination la même année, changement publié au BODACC le 28 octobre 2021 d'après Pappers. Elle constitue depuis le socle du pôle Orisha Construction, aux côtés de Finalcad et d'Onaya Négoce.

Onaya est-il un ERP français ?

Oui. La société est immatriculée au registre du commerce de Bordeaux depuis janvier 2003 et son siège est à Bruges, en Gironde, selon Pappers. Elle réalisait 8,73 M€ de chiffre d'affaires en 2025 avec 36 salariés. Elle appartient toutefois au groupe Orisha, qui se présente comme un éditeur européen de logiciels métier.

Quelle différence entre Onaya BTP et Onaya Négoce ?

Onaya BTP s'adresse aux entreprises qui exécutent des travaux : il raisonne par affaire, avec étude de prix, suivi de chantier, situations de travaux et DGD. Onaya Négoce vise les négociants et distributeurs de matériaux, donc une logique de catalogue, de point de vente et de flux de marchandises. Une entreprise qui fait les deux doit arbitrer laquelle porte son ERP.

Onaya est-il adapté aux PME du BTP ?

Oui, c'est sa cible centrale : l'éditeur annonce des PME et des grands comptes, avec plus de 1 400 clients revendiqués pour la ligne BTP. L'adéquation est la meilleure dès lors que l'entreprise facture en situations et suit ses marges par chantier. En dessous de ce seuil de complexité, un outil de devis et facturation suffit souvent.

Onaya est-il conforme à la facturation électronique 2026 ?

L'éditeur n'est pas lui-même plateforme agréée. Son guide client indique un raccordement via un partenaire immatriculé, Quadient, retenu pour l'ensemble de la gamme, avec les formats UBL, CII et Factur-X, et recommande une mise en service au printemps ou à l'été 2026. La version minimale requise et le coût du raccordement ne sont pas publics.