ERP pour automatiser la facturation : quelles options ?
Comment l'ERP transforme votre processus de facturation et vous prépare à la facture électronique obligatoire.
La rédaction ERP ConseilPublié le Mis à jour le 2 min de lecture
La facturation est l'un des processus les plus chronophages et sujets aux erreurs. Un ERP permet d'automatiser l'ensemble du cycle, de la création à l'encaissement, tout en garantissant la conformité réglementaire.
Les défis de la facturation manuelle
- Saisies en double* : devis, bon de commande, facture
- Erreurs de calcul* et incohérences
- Délais de paiement* mal suivis
- Non-conformité* aux obligations légales
- Temps perdu* en tâches administratives
Ce que l'ERP automatise
1. Génération automatique des factures
L'ERP transforme automatiquement vos bons de livraison ou contrats en factures, sans ressaisie. Les prix, remises et conditions sont appliqués selon les règles définies.
2. Numérotation et conformité
Numérotation séquentielle automatique, mentions légales obligatoires, calcul TVA... L'ERP garantit la conformité de chaque facture émise.
3. Envoi multicanal
Email, EDI, portail client, plateforme Chorus Pro... L'ERP envoie les factures selon les préférences de chaque client.
4. Suivi des paiements
Rapprochement bancaire automatique, lettrage des paiements, identification des impayés en temps réel.
5. Relances automatiques
Scénarios de relance programmés : rappel avant échéance, relance amiable, mise en demeure. Personnalisés par client.
Facture électronique : l'ERP vous prépare
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises (2024-2026). Un ERP conforme vous permet de :
- Émettre des factures au format Factur-X ou UBL
- Transmettre via les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)
- Recevoir et intégrer automatiquement les factures fournisseurs
- Archiver légalement pendant 10 ans
Fonctionnalités clés à rechercher
| Fonctionnalité | Bénéfice |
|---|---|
| Facturation récurrente | Abonnements, contrats de maintenance |
| Multi-devises | Clients internationaux |
| Acomptes et situations | Projets longs, BTP |
| Avoirs automatiques | Gestion des retours |
| Tableaux de bord DSO | Pilotage trésorerie |
ROI de l'automatisation
Les entreprises qui automatisent leur facturation constatent en moyenne :
- -70%* de temps passé sur la facturation
- -80%* d'erreurs de facturation
- -15 jours* sur le délai moyen de paiement (DSO)
- -50%* de coût de traitement par facture
FAQ
Un ERP peut-il remplacer mon logiciel de facturation ?
Comment l'ERP gère-t-il la TVA à l'international ?
Peut-on personnaliser le design des factures ?
4 questions · gratuit
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